Plantilla para foto tamaño credencial: medidas, Word y PDF

Una foto tamaño credencial no tiene una única medida universal. En México se utilizan principalmente los formatos de 3,5 × 4,5 cm y 3,5 × 5 cm, pero la medida puede cambiar según la escuela, universidad, empresa u organismo que la solicite.

En esta guía encontrarás las equivalencias en centímetros, milímetros, pulgadas y píxeles. También podrás descargar plantillas gratuitas en Word y PDF para preparar varias fotografías e imprimirlas a escala real.

Actualizado el 2 de octubre de 2026.

¿Cuánto mide una foto tamaño credencial?

Las dos medidas más utilizadas son:

FormatoAnchoAltoPíxeles a 300 ppp
Credencial rectangular3,5 cm4,5 cm413 × 531 px
Credencial de 3,5 × 53,5 cm5 cm413 × 591 px

Estas medidas también pueden expresarse de la siguiente manera:

FormatoMilímetrosPulgadas aproximadas
3,5 × 4,5 cm35 × 45 mm1,38 × 1,77″
3,5 × 5 cm35 × 50 mm1,38 × 1,97″

La cantidad de píxeles es orientativa y corresponde a una impresión de 300 píxeles por pulgada. Para imprimir correctamente, lo más importante es conservar la medida física y utilizar una escala del 100 %.

Foto credencial de 3,5 × 4,5 cm

El formato rectangular de 3,5 cm de ancho por 4,5 cm de alto se utiliza frecuentemente para identificaciones, expedientes, inscripciones, credenciales escolares y trámites privados.

Su proporción es de 7:9. La fotografía debe recortarse conservando esa proporción para evitar que el rostro quede estirado o achatado.

Foto credencial de 3,5 × 5 cm

Algunas instituciones solicitan una fotografía de 3,5 cm de ancho por 5 cm de alto. Por ejemplo, una guía de titulación de la Universidad de Guadalajara establece esa medida para sus fotografías tamaño credencial.

Este formato es un poco más alto que el de 3,5 × 4,5 cm. No deben imprimirse ambos utilizando el mismo recorte, porque tienen proporciones diferentes.

¿Qué medida de foto credencial debo utilizar?

Utilizá exactamente la medida indicada por la institución que recibirá la fotografía. Antes de prepararla, confirmá:

  • Ancho y alto.
  • Cantidad de copias.
  • Fondo solicitado.
  • Fotografía a color o en blanco y negro.
  • Acabado mate, semimate o brillante.
  • Forma rectangular u ovalada.
  • Uso de papel autoadherible.
  • Antigüedad máxima permitida.

El nombre “foto tamaño credencial” no garantiza una medida única. Si las instrucciones solamente mencionan ese nombre, consultá las dimensiones antes de imprimir.

Descargar plantillas para foto tamaño credencial

Elegí la medida solicitada por la institución. Las plantillas Word permiten reemplazar las imágenes de muestra por tu propia fotografía. Los archivos PDF sirven como guía de distribución y escala para una hoja A4.

Plantilla para foto credencial de 3,5 × 4,5 cm

Esta plantilla contiene doce espacios de 35 × 45 mm distribuidos sobre una hoja A4.



Plantilla para foto credencial de 3,5 × 5 cm

Esta plantilla contiene doce espacios de 35 × 50 mm distribuidos sobre una hoja A4.


Imprimí con una escala del 100 % o seleccioná “Tamaño real”. No utilices “Ajustar a página”. Después de imprimir, medí la línea de comprobación incluida en la hoja: debe medir exactamente 5 cm.


Plantillas JPG de 10 × 15 cm para kioscos Kodak

Estas plantillas permiten distribuir varias fotos credencial sobre una imagen de 10 × 15 cm. Después de colocar tu fotografía, podés guardar el archivo en formato JPG y llevarlo a un kiosco Kodak o laboratorio fotográfico.

Elegí el archivo correspondiente a la medida solicitada:

DESCARGAR JPG 10 × 15 CON SEIS FOTOS DE 3,5 × 4,5 CM

Esta versión contiene seis fotografías rectangulares de 35 × 45 mm.

DESCARGAR JPG 10 × 15 CON CUATRO FOTOS DE 3,5 × 5 CM

Esta versión contiene cuatro fotografías de 35 × 50 mm, con suficiente separación para recortarlas.

Cómo utilizar la plantilla de 10 × 15 cm

  1. Descargá el archivo JPG correspondiente.
  2. Abrilo en un editor de imágenes.
  3. Reemplazá cada fotografía de muestra por tu propio retrato.
  4. Conservá el tamaño original de 1200 × 1800 píxeles.
  5. Guardá el resultado como JPG con calidad alta.
  6. En el kiosco seleccioná una impresión de 10 × 15 cm, imagen completa y sin recorte.

Podés preparar previamente el retrato siguiendo nuestra guía de aplicaciones gratuitas para hacer fotos carnet.

La plantilla vacía no está lista para imprimir: primero deben reemplazarse las imágenes de muestra. Después de imprimir una copia, medí una fotografía con una regla para comprobar que el kiosco no haya ampliado o recortado el archivo.

Cómo usar la plantilla de foto tamaño credencial en Word

La plantilla Word contiene doce imágenes de muestra con la medida elegida. Cada una puede reemplazarse por la misma fotografía sin modificar el tamaño de los espacios.

Si preferís preparar la hoja desde cero, seguí nuestro tutorial para hacer una foto carnet en Word y establecer manualmente la medida solicitada.

Reemplazar las fotografías de muestra

  1. Abrí la plantilla descargada en Microsoft Word.
  2. Seleccioná una imagen que diga “Reemplazar foto”.
  3. Hacé clic con el botón derecho.
  4. Elegí “Cambiar imagen” y después “Este dispositivo”.
  5. Buscá tu fotografía y presioná “Insertar”.
  6. Repetí el procedimiento en los doce espacios.
  7. Guardá el documento con un nombre diferente para conservar la plantilla original.

Acomodar el rostro sin deformarlo

Si la fotografía no ocupa correctamente el espacio, seleccionala y utilizá:

Formato de imagen → Recortar → Rellenar

Después mové la fotografía dentro del recuadro hasta que el rostro quede centrado.

No cambies manualmente el ancho y el alto de los espacios. Tampoco estires la imagen desde los bordes, porque el rostro puede quedar deformado.

La fotografía utilizada debe tener previamente una proporción adecuada:

  • 7:9 para el formato de 3,5 × 4,5 cm.
  • 7:10 para el formato de 3,5 × 5 cm.

Imprimir la plantilla Word en una hoja A4

Cuando las doce fotografías estén colocadas:

  1. Abrí “Archivo” y seleccioná “Imprimir”.
  2. Elegí papel A4.
  3. Seleccioná una escala del 100 % o “Tamaño real”.
  4. Desactivá “Ajustar a página”.
  5. Comprobá que la orientación sea vertical.
  6. Imprimí primero una hoja de prueba.
  7. Medí la línea de comprobación: debe tener exactamente 5 cm.

Para obtener un mejor resultado, utilizá un papel fotográfico compatible con tu impresora y dejá secar completamente la tinta antes de recortar las fotografías.

Cómo debe ser una foto tamaño credencial

La fotografía debe permitir reconocer claramente a la persona. Sin embargo, el fondo, la vestimenta, el acabado del papel y otras condiciones pueden cambiar según la institución.

Antes de tomarla, comprobá siempre los requisitos entregados por la escuela, universidad, empresa u organismo.

Como recomendación general, la fotografía debería:

  • Ser reciente.
  • Estar enfocada y tener buena definición.
  • Mostrar el rostro de frente.
  • Mantener la cabeza recta.
  • Tener una iluminación uniforme.
  • Evitar sombras fuertes en el rostro y el fondo.
  • Mostrar claramente los ojos.
  • Utilizar una expresión natural.
  • Evitar filtros y retoques que cambien los rasgos.
  • Mantener suficiente resolución para imprimir.

Encuadre del rostro y los hombros

Colocá la cámara a la altura de los ojos. La cabeza no debe estar inclinada ni girada.

Dejá un pequeño espacio sobre el cabello e incluí la parte superior de los hombros. El rostro debe quedar centrado, pero no conviene recortarlo demasiado cerca.

No existe un único porcentaje de rostro válido para todas las fotos credencial. Algunas instituciones entregan una guía específica sobre la distancia entre el mentón, el cabello y los bordes de la fotografía.

Fondo y vestimenta

Utilizá el color de fondo solicitado. Aunque el fondo blanco es frecuente, algunas instituciones pueden pedir gris, azul u otro color.

La ropa debe diferenciarse del fondo. Si utilizás una prenda blanca sobre un fondo blanco, los hombros pueden confundirse con la pared.

Evitá:

  • Fondos con objetos, dibujos o texturas.
  • Ropa del mismo color que el fondo.
  • Gorras, sombreros y accesorios que oculten el rostro.
  • Reflejos en las gafas.
  • Cabello cubriendo los ojos.
  • Sombras detrás de la cabeza.

Tomar la fotografía con un teléfono celular

Utilizá preferentemente la cámara trasera, porque normalmente ofrece mejor calidad que la cámara frontal.

Pedile a otra persona que tome la fotografía o apoyá el teléfono sobre un soporte y utilizá el temporizador. No sostengas el celular demasiado cerca del rostro, porque la perspectiva puede agrandar la nariz y deformar las facciones.

Alejá la cámara y utilizá un encuadre que incluya la cabeza y los hombros. Después podrás recortar la imagen con mayor precisión.

Cómo recortar la foto credencial con la proporción correcta

Antes de insertarla en la plantilla, recortá la fotografía utilizando la proporción correspondiente:

  • Foto de 3,5 × 4,5 cm: proporción vertical de 7:9.
  • Foto de 3,5 × 5 cm: proporción vertical de 7:10.

Para una impresión orientativa de 300 ppp, podés utilizar:

Medida físicaTamaño en píxeles
3,5 × 4,5 cm413 × 531 px
3,5 × 5 cm413 × 591 px

No escribas solamente “300 ppp” dentro de una imagen pequeña esperando mejorarla. El archivo también debe contener una cantidad suficiente de píxeles y conservar una buena definición.

Después del recorte, revisá que la fotografía no esté estirada, que ambos ojos permanezcan a la misma altura y que ninguna parte importante del rostro quede

Diferencias entre foto credencial, infantil, carnet, diploma y título

Estos formatos no son necesariamente iguales. Las medidas cambian según el país, el trámite y la institución que solicita la fotografía.

Tipo de fotografíaMedida frecuenteUso habitual
Foto infantil2,5 × 3 cmTrámites escolares y documentos en México
Foto credencial3,5 × 4,5 cm o 3,5 × 5 cmCredenciales escolares, laborales y privadas
Foto carnet4 × 4 cmIdentificaciones y trámites, especialmente en Argentina
Foto para diploma5 × 7 cmDiplomas, certificados y expedientes académicos
Foto para título6 × 9 cmTítulos profesionales y trámites universitarios

Estas son medidas utilizadas habitualmente, pero no constituyen una norma universal. Antes de imprimir, comprobá el tamaño, el tipo de papel, el color del fondo y la terminación exigidos.

¿La foto credencial y la foto infantil son iguales?

No. La foto tamaño infantil suele medir 2,5 × 3 cm, mientras que la foto credencial normalmente utiliza formatos más grandes, como 3,5 × 4,5 cm o 3,5 × 5 cm.

Ambas pueden solicitar una pose frontal y un fondo uniforme, pero no conviene sustituir una medida por otra sin consultar los requisitos del trámite.

¿La foto credencial y la foto carnet son iguales?

Tampoco necesariamente. En Argentina, la foto carnet suele asociarse con la medida 4 × 4 cm, aunque diferentes organismos pueden pedir otros tamaños.

La expresión “foto credencial” es más amplia y puede referirse a fotografías para escuelas, universidades, empresas, clubes o identificaciones privadas.

¿Puede utilizarse la misma fotografía para credencial, diploma y título?

Puede utilizarse el mismo retrato original si cumple los requisitos, pero cada copia deberá recortarse e imprimirse con la medida solicitada.

Las fotos para títulos y diplomas suelen ser más grandes y algunas instituciones piden recorte ovalado, papel mate, vestimenta formal o características especiales.

Preguntas frecuentes sobre la foto tamaño credencial

¿Conviene descargar la plantilla Word o PDF?

La plantilla Word es editable: permite sustituir las imágenes de muestra por tu propia fotografía. El PDF conserva las medidas y la distribución, por lo que resulta útil como guía para imprimir sobre una hoja A4.

¿Puedo preparar una foto credencial desde el teléfono?

Sí. Podés tomar la fotografía con el teléfono, recortarla con la proporción solicitada y colocarla posteriormente en una plantilla. Utilizá buena iluminación, un fondo liso y la cámara trasera para obtener mayor calidad.

Si querés realizar el encuadre y el recorte desde el teléfono, consultá nuestra guía de aplicaciones gratuitas para hacer fotos carnet.

¿La foto credencial se imprime en papel mate o brillante?

Depende de la institución. Algunas aceptan papel fotográfico brillante, mientras que otras exigen acabado mate para evitar reflejos. Consultá este requisito antes de imprimir.

También podés comparar acabados, superficies y gramajes en nuestra guía sobre tipos de papel fotográfico.

¿Puedo imprimir las fotos credenciales en un kiosco Kodak?

Sí. Descargá la plantilla JPG de 10 × 15 cm correspondiente a tu medida y solicitá la impresión sin recortes ni ampliaciones automáticas. El archivo debe imprimirse completo.

¿Qué hago si me solicitan otra medida?

No deformes una plantilla existente para adaptarla. Prepará un documento nuevo con la medida exacta o consultá si la institución acepta alguno de los formatos disponibles.

¿Las medidas de la plantilla son exactas?

Sí, siempre que el archivo se imprima al 100 % de escala. Si la impresora utiliza opciones como “ajustar a la página”, “rellenar” o “sin bordes”, el tamaño final puede cambiar.

Conclusión

Las medidas habituales de una foto tamaño credencial son 3,5 × 4,5 cm y 3,5 × 5 cm, pero cada institución puede establecer requisitos diferentes.

Antes de utilizar una plantilla, confirmá el tamaño, el fondo, el tipo de papel y la cantidad de copias. Después elegí el archivo Word, PDF o JPG de 10 × 15 cm que corresponda y realizá una impresión de prueba para comprobar las medidas.

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